Planiranje aktivnosti

From SOK
Jump to: navigation, search

Planiranje aktivnosti koje slijede trebalo bi otprilike pratiti sljedeće korake:

Neslužbena faza

Skupljanje ideja...

Prijedlozi

Bacanje prijedloga uživo ili na IRC-u ("Brainstorming"). Ovako skupljamo početne ideje.

Službena faza

Konkretna razrada ideja. Sve rasprave i odluke iz ove faze moraju biti dostupne svim članovima ili bar Upravi!

Rasprava

Raspravljaju se početni prijedlozi i ideje da bi se došlo do konkretnog plana rada. Ovo se izvodi ili na IRC-u ili na mailing listi kako bi sve ostalo dokumentirano i dostupno drugima za daljnju raspravu. Ako se dio rasprave vodio uživo, onda zaključke obavezno treba iznijeti na nekom kanalu dostupnom svim članovima uprave, najbolje na mailing listi, kako bi se i ostali mogli uključiti. Ako će se dogovor zaključiti uživo, onda to mora biti unaprijed dogovoreno, tako da svi zainteresirani mogu doći, ili bar da znaju da je sastanak održan ako već ne mogu doći.

Kad dođe do konačnog dogovora, trebalo bi ga ukratko objaviti kao obavijest na mailing listi u konačnom obliku. Tako su svi informirani o tome što se događa, a ako netko ima još neki prigovor ili zakašnjeli prijedlog, može ga iznijeti.

Realizacija

Svi definitivno dogovoreni detalji o planiranom događaju napišu se na Wiki, a na Redmine se postave konkretni zadaci koje treba obaviti i prati se što je od potrebnog obavljeno. U ovoj fazi ne bi trebalo biše biti dilema oko toga tko će što raditi, kojeg datuma će se što obaviti i sl. Ako ipak ima kakvih dilema, ne iznose se preko Redmine ili Wikija, nego se za taj dio opet vraćamo na prethodne faze preko IRCa, mailing liste itd.

Ponovimo gradivo

Za one kojima se ne da (opet) čitat ovo gore ;)

  • Prijedlozi se daju uživo, na IRC-u, mailling listi
  • Prijedlozi se NE daju na Redmineu ni Wikiju
  • Raspravlja se na IRC-u, mailing listi
  • Ne raspravlja se na Redmineu, Wikiju, uživo bez znanja ostalih
  • Obavijesti se daju na mailing listi, Wikiju
  • Obavijesti se NE daju na Redmineu, IRC-u, uživo "vuku po poruku"
  • Zadaci i napredak prate se na Redmineu